POTREBNA DOKUMENTACIJA ZA UPIS I PROMENE PODATAKA I DOKUMENATA KOD PRIVREDNIH SUBJEKATA Pravna regulativa Relevantni propisi koji se primenjuju u postupku registracije u Registru privrednih subjekata su: Zakon o privrednim društvima („Službeni glasnik RS“ br. 36/11, 99/11) Zakon o postupku registracije u Agenciji za privredne registre („Službeni glasnik RS“ br. 99/11) Zakon o javnim preduzećima i obavljanju delatnosti od opšteg interesa („Službeni glasnik RS“ br. 25/2000, 25/2002, 107/2005, 108/2005, 123/2007) Zakon o zadrugama („Službeni list SRJ“, br. 41/96, 12/98, "Službeni glasnik RS", br. 101/2005, 34/2006) Pravilnik o sadržini Registra privrednih subjekata i dokumentaciji potrebnoj za registraciju („Službeni glasnik RS“ br. 6/12) Odluka o visini naknade za poslove registracije i druge usluge koje pruža Agencija za privredne registre („Službeni glasnik RS“ br. 5/12) Naknada za registraciju promena kod privrednih subjekata Visina naknade za promene podataka propisana je Odlukom o naknadama za poslove registracije i druge usluge koje pruža Agencija za privredne registre („Službeni glasnik RS“ br. 5/12). Naknada za blagovremeno podnetu registracionu prijavu jedne promene podataka o privrednom subjektu - 2.500,00 dinara, Ako se registracionom prijavom zahteva više promena, naknada od 2.500,00 dinara se uvećava za 1.200,00 dinara po promeni, Dodatna naknada za neblagovremeno podnetu registracionu prijavu promene podataka o privrednom subjektu i brisanje privrednog subjekta iz registra - 6.000,00 dinara (bez obzira na broj neblagovremenih promena), Naknada za registraciju promene pravne forme - 4.500,00 dinara, Naknada za registraciju statusne promene - 5.000,00 dinara po privrednom subjektu koji učestvuje u statusnoj promeni, Naknada za registraciju zabeležbe podataka od značaja za pravni promet i drugih podataka koji se u skladu sa zakonom registruju - 2.500,00 dinara, Naknada za brisanje privrednog subjekta - 2.500,00 dinara, Za registraciju suvlasništva na udelu i promene suvlasništva, pored redovne naknade za promenu plaća se i iznos od 300,00 dinara po suvlasniku, Naknada za registraciju i objavljivanje osnivačkog akta - 1.000,00 dinara, Naknada za registraciju i objavljivanje statuta - 1.500,00 dinara, Naknada za registraciju i objavljivanje drugih dokumenata koji se registruju u skladu sa zakonom - 700,00 dinara po dokumentu, Naknada za objavljivanje dokumenta koji se objavljuje u skladu sa zakonom - 700,00 dinara po dokumentu Napomena: jedna promena podatka podrazumeva jednu vrstu promene, a ne promenu jednog podatka. Tako npr. ako se imenuju i razrešavaju dva direktora ili se npr. brišu svi članovi nadzornog odbora i upisuju novi članovi, reč je o jednoj promeni. Međutim, ako se razrešava direktor i uz to menja i sedište, onda je reč o dve promene. Dakle, kriterijum za obračun visine naknade je broj vrsta promene koje se registruju, a ne broj podataka koji se menjaju u okviru iste vrste promene. Ovo pravilo ne važi samo za upis ogranaka domaćeg privrednog društva, promene suvlasnika udela i objavu dokumenata gde se naknada obračunava po ogranku, po suvlasniku, odnosno po dokumentu. Račun za uplatu naknade Broj računa za uplatu naknade za promene registrovanih podataka kod privrednih subjekata (osim preduzetnika): 840-29770845-52 sa pozivom na broj 01. Važna napomena: Prilikom promene podataka kod već registrovanih društava u uplatnici u polju poziva na broj treba dodati i matični broj privrednog društva, tako da uplatnica sadrži sledeće elemente: račun: 840-29770845-52, model se ne upisuje, poziv na broj 01-… (u nastavku obavezno upisati matični broj društva). Postupak registracije promene podataka kod privrednih subjekata Postupak registracije promene podataka kod privrednih subjekata započinje podnošenjem registracione prijave sa propisanom dokumentacijom i dokazom o uplati propisanih naknada i to neposredno u sedištu APR u Beogradu ili u nekoj od organizacionih jedinica ili poštom. Kada se prijava podnosi poštom, kao datum i vreme podnošenja prijave uzimaju se datum i vreme prijema prijave u Agenciji. Registraciona prijava Registraciona prijava promene nije propisana, ali se na internet strani Agencije – Privredna društva u odeljku Obrasci mogu pronaći ponuđeni obrasci koji olakšavaju registraciju i sadrže odgovarajuće napomene koje mogu biti korisne pri popunjavanju prijave. Treba voditi računa da se prilikom podnošenja registracione prijave promene uvek podnosi prva strana prijave (Obavezni podaci), a da se uz nju prilažu i odgovarajući dodaci u zavisnosti od vrste promene koja se prijavljuje za registraciju. Pri tome, bitno je odabrati odgovarajući dodatak, tako da podaci upisani u dodatku budu u saglasnosti sa dokumentacijom koja se prilaže uz registracionu prijavu. Ako se istovremeno prijavljuje više promena, prilaže se samo jedan primerak prve strane prijave (Obavezni podaci), a uz nju se prilažu odgovarajući dodaci (u potrebnom broju primeraka). Ovlašćeni podnosilac prijave Registracionu prijavu promene podnosi registrovani zastupnik privrednog subjekta (direktor, drugi registrovani zastupnik, likvidacioni ili stečajni upravnik), s tim što za registraciju promene člana društva podnosilac može biti i član koji istupa. Podnosilac može biti i lice koje zastupnik ovlasti punomoćjem, u kom slučaju je potrebno priložiti i punomoćje. Ako se prijava odnosi na promenu zastupnika, podnosilac prijave je ili novoimenovani zastupnik ili drugi registrovani zastupnik koji nije razrešen. Razrešeni zastupnik ne može podnositi prijavu za registraciju, osim u slučaju kada je osnov brisanja ostavka tog zastupnika. Više o ovlašćenom podnosiocu možete pročitati u odeljku Opšta uputstva. Overa dokumentacije i Apostille Ako je zakonom predviđeno da se uz registracionu prijavu dostavlja overena dokumentacija – to podrazumeva overu od strane organa nadležnog za overu potpisa, a to je sud ili opštinski organ uprave. Dokumentacija, koja je overena od strane organa nadležnog za overu potpisa u inostranstvu, postaje strana javna isprava i mora sadržati pečatom Apostille - ako je reč o zemlji koja je potpisnica Haške konvencije o ukidanju potrebe legalizacije stranih javnih isprava, osim ako između konkretne strane zemlje i Republike Srbije nije zaključen bilatelarni sporazum o međusobnom priznavanju javnih isprava bez legalizacije. U slučaju da konkretna strana zemlja nije potpisnica Haške konvencije i nema zaključen bilatelarni sporazum sa Republikom Srbijom o međusobnom priznavanju javnih isprava bez legalizacije, potrebna je tzv. „puna“ legalizacija. Uz dokumentaciju koja je sačinjena na stranom jeziku, obavezno se dostavlja prevod na srpski jezik overen od stalnog sudskog tumača. Praktične napomene Konstitutivno dejstvo registracije člana Kako se svojstvo člana društva stiče odnosno prestaje danom registracije, to odluke o promeni, npr. direktora, sedišta i dr. donose članovi koji su registrovani kao članovi onog dana kada se odluke donose. Tako na primer, ako u društvu dolazi do promene članova (na osnovu ugovora o prenosu udela ili nekog drugog akta), novi članovi društva ne mogu pre registracije da donose odluke o promeni nekih drugih podataka (npr. da imenuju ili razreše direktora, promene sedište ili pretežnu delatnost i sl.) već će ovakve odluke moći da donesu tek nakon što budu registrovani kao članovi društva. U ovakvoj situaciji, moguće je ili dostaviti odluke (o promeni direktora, sedišta itd.) potpisane od strane registrovanih članova (koji treba da budu brisani iz Registra) ili sačekati da se prvo registruje promena članova, pa naknadno podneti prijavu za promenu drugih podataka. Konstitutivno dejstvo odluke o imenovanju odnosno razrešenju zastupnika Odluke o promenama zastupnika društva (imenovanje odnosno razrešenje) proizvode dejstvo danom njihovog donošenja ili stupanja na snagu odluke. Iz navedenog proizilazi da registracionu prijavu kojom se traži promena zastupnika ne može podneti lice koje je razrešeno, osim u slučaju kada prijavu za brisanje zastupnika po osnovu podnete ostavke podnosi zastupnik koji je podneo ostavku. Organi uprave po pravnim formama privrednih društava u novom Zakonu o privrednim društvima:  ORTAČKO DRUŠTVO (čl. 111. ZPD i dalje) Zastupaju svi ortaci (zakonsko pravilo) ili neki od njih (izuzetak, ako je tako predviđeno odlukom ili osnivačkim aktom). Ortaci zastupaju samostalno (zakonsko pravilo) ili zajednički (izuzetak, ako je tako predviđeno odlukom ili osnivačkim aktom) ili sa prokuristom (takođe izuzetak).    KOMANDITNO DRUŠTVO (čl. 131. ZPD) Zastupaju samo komplementari. Komanditor može da bude samo prokurista, ako mu SVI komplementari daju prokuru.    DRUŠTVO S OGRANIČENOM ODGOVORNOŠĆU (čl. 198, 218. ZPD i dalje) JEDNODOMNO DVODOMNO Ima jednog ili više direktora. Imenuje ih skupština. Ima jednog ili više direktora. Imenuje ih nadzorni odbor. Svaki direktor je i zakonski zastupnik. Svaki direktor je i zakonski zastupnik. Zastupaju svi direktori zajednički (zakonsko pravilo) ili samostalno (izuzetak, ako je tako predviđeno odlukom ili osnivačkim aktom). Zastupaju svi direktori zajednički (zakonsko pravilo) ili samostalno (izuzetak, ako je tako predviđeno odlukom ili osnivačkim aktom).    Ima i nadzorni odbor sa predsednikom. Članove i predsednika bira skupština.    AKCIONARSKO DRUŠTVO (čl. 382., 417. ZPD i dalje)  JEDNODOMNO  DVODOMNO Ima jednog ili više direktora. Imenuje ih skupština. Ima jednog ili više izvršnih direktora. Imenuje ih nadzorni odbor. Ako ima više od dva direktora, onda obavezno postoji ODBOR DIREKTORA sa predsednikom. Ako ima više od dva direktora, onda obavezno postoji IZVRŠNI ODBOR.  Zastupaju svi ili neki direktori (ako ih ima više od jednog). Zastupaju svi ili neki direktori (ako ih ima više od jednog). Oni direktori koji su zastupnici zastupaju zajednički (zakonsko pravilo) ili samostalno (izuzetak, ako je tako predviđeno odlukom ili osnivačkim aktom). Oni direktori koji su zastupnici zastupaju zajednički (zakonsko pravilo) ili samostalno (izuzetak, ako je tako predviđeno odlukom ili osnivačkim aktom ). Jedan od direktora - zastupnika može biti Generalni direktor (ali ne mora da bude imenovan), a imenuju ga ostali direktori. Jedan od direktora - zastupnika je Generalni direktor (obavezno je njegovo imenovanje ako društvo ima izvršni odbor), a imenuje ga nadzorni odbor.   Ima i nadzorni odbor sa predsednikom. Članove bira skuptšina, a predsednika biraju članovi nadzornog odbora.  Kooptacijom se može izabrati najviše 2 direktora.   Zastupničke funkcije Zakonom o privrednim društvima propisano je da društva imaju zakonske (statutarne) zastupnike i ostale zastupnike. Kada je reč o zakonskim (statutarnim) zastupnicima, Zakon je za svaku pravnu formu propisao koja su to lica odnosno funkcije, tako da morate voditi računa da se kao zakonski zastupnici kod svake pojedine forme mogu upisati samo one funkcije koje zakon predviđa, dok se kod ostalih zastupnika funkcije ne registruju. Ovo međutim nije smetnja da društvo u svojim internim aktima određeno lice imenuje sa nekom funkcijom koju sâmo odabere. Dozvoljene funkcije zakonskih (statutarnih) zastupnika po pravnim formama u skladu sa važećom zakonskom regulativom su sledeće:  Ortačko društvo: ortak  Komanditno duštvo: komplementar  Društvo s ograničenom odgovornošću: direktor v.d. direktora predsednik izvršnog odbora (samo kod lizing kuća) v.d. predsednika izvršnog odbora (samo kod lizing kuća)  Akcionarsko društvo: direktor v.d. direktora član odbora direktora v.d. člana odbora direktora predsednik odbora direktora v.d.  predsednika odbora direktora generalni direktor v.d.  generalnog direktora izvršni direktor v.d.  izvršnog direktora predsednik izvršnog odbora (samo kod banaka i lizing kuća) v.d. predsednika izvršnog odbora (samo kod banaka i lizing kuća)  Ogranak stranog privrednog društva:  zastupnik  Predstavništvo stranog privrednog društva:  zastupnik  Javno preduzeće: direktor v.d. direktora drugi organ samo ako je predviđen statutom JP  Zadruga: direktor v.d. direktora drugi organ samo ako je predviđen zadružnim pravilima  Zadružni savez:  zastupnik direktor v.d.  direktora drugi organ samo ako je predviđen zadružnim pravilima   Potrebna dokumentacija za registraciju promena kod privrednih subjekata Registraciona prijava promene poslovnog imena: registraciona prijava promene poslovnog imena (Obavezni podaci + dodatak 01), odluka nadležnog organa o promeni poslovnog imena, dokaz o uplati naknade Zakonom o privrednim društvima propisano je da privredno društvo posluje i učestvuje u pravnom prometu pod poslovnim imenom koje je registrovano u skladu sa zakonom. Poslovno ime obavezno sadrži naziv, pravnu formu i mesto u kome je sedište društva, može da sadrži i opis predmeta poslovanja, kao i druge elemente ako je to propisano zakonom. Uz poslovno ime privrednog društva u postupku likvidacije dodaje se oznaka „u likvidaciji“. Pored poslovnog imena, društvo može da koristi i skraćeno poslovno ime, pod istim uslovima pod kojim koristi i poslovno ime i ono obavezno sadrži naziv i pravnu formu društva. Više o poslovnom imenu možete pročitati u odeljku „Opšta uputstva“. Ako se za registraciju prijavljuje prevod poslovnog imena ili prevod skraćenog poslovnog imena, potrebno je koristiti dodatak 02. Registraciona prijava promene sedišta: registraciona prijava promene sedišta (Obavezni podaci + dodatak 03), odluka nadležnog organa o promeni sedišta, dokaz o uplati naknade Sedište društva je mesto na teritoriji Republike Srbije iz koga se upravlja poslovanjem društva. Određuje se osnivačkim aktom ili odlukom skupštine društva. Ako se promena sedišta vrši tako da se pored ulice i broja menja i mesto sedišta, tako da se društvo seli npr. iz Beograda u Pančevo, Registrator će izvršiti promenu poslovnog imena u delu koji se odnosi na mesto sedišta (bez zahteva i bez posebne naknade). Isto će biti učinjeno i ako društvo ima registrovano skraćeno poslovno ime koje u sebi sadrži i mesto sedišta. Međutim, ako društvo ima registrovane prevode poslovnog imena, potrebno je priložiti zahtev za promenu ovih podataka (dodatak 02) i odgovarajuću dokumentaciju i naknadu. Registraciona prijava upisa ili promene adrese za prijem pošte i adrese za prijem elektronske pošte: registraciona prijava upisa ili promene adrese za prijem pošte ili adrese za prijem elektronske pošte (Obavezni podaci + dodatak 03), dokaz o uplati naknade . Adresa za prijem pošte je posebna adresa koja se, ako postoji, uvek razlikuje od adrese sedišta. Dakle, društvo ne mora imati adresu za prijem pošte, ali ako je ima, ona mora biti različita od adrese sedišta i registrovana. Registraciona prijava promene pretežne delatnosti: registraciona prijava promene pretežne delatnosti (Obavezni podaci + dodatak 04), odluka nadležnog organa o promeni pretežne delatnosti, dokaz o uplati naknade. Društvo ima pretežnu delatnost koja se registruje, a može obavljati i sve druge delatnosti koje nisu zakonom zabranjene nezavisno od toga da li su određene osnivačkim aktom, odnosno statutom. Više o pretežnoj delatnosti možete pročitati u odeljku „Opšta uputstva“. Registraciona prijava promene vremena trajanja društva: registraciona prijava promene vremena trajanja društva (Obavezni podaci + dodatak 05), odluka nadležnog organa društva o promeni trajanja društva, dokaz o uplati naknade. Smatra se da je društvo osnovano na neodređeno vreme ako osnivačkim aktom, odnosno statutom nije drugačije određeno. Društvo koje je osnovano na određeno vreme može odlukom, koja se registruje, produžiti vreme trajanja društva ili nastaviti poslovanje kao društvo osnovano na neodređeno vreme. Odluku o promeni (produženju) trajanja donose svi ortaci i komplementari jednoglasno, odnosno dvotrećinskom većinom skupštine društva s ograničenom odgovornošću i akcionarskog društva. Registraciona prijava za promenu osnivačkog akta ortačkog, komanditnog i društva s ograničenom odgovornošću: registraciona prijava promene osnivačkog akta (Obavezni podaci + dodatak 29), odluka nadležnog organa društva o promeni osnivačkog akta, prečišćen tekst izmena osnivačkog akta, potpisan od strane zastupnika društva, dokaz o uplati naknade. Osnivački akt se menja odlukom ortaka, komanditora i komplementara, odnosno skupštine društva. Odluku potpisuju članovi koji su za nju glasali i odluka se overava ako je to predviđeno osnivačkim aktom i ako je ta obaveza registrovana. U suprotnom, zakonska je pretpostavka da se izmene osnivačkog akta ne overavaju. Zakonski zastupnik je u obavezi da nakon svake izmene osnivačkog akta i statuta, sačini i potpiše prečišćeni tekst tog dokumenta. Dakle, kada društvo radi izmene i dopune osnivačkog akta, obavezno je sačiniti i prečišćeni teskt osnivačkog akta, a oba ova dokumenta dostavljaju se radi registracije. Takođe, društvo može umesto sačinjavanja ova dva dokumenta (izmene osnivačkog akta + prečišćeni tekst), da se odluči za donošenje novog osnivačkog akta. U ovom slučaju, prethodni osnivački akt se stavlja van snage, a donosi se novi. Ovako sačinjeni novi osnivački akt se takođe ne overava (ovo pravilo ne važi kod osnivanja društva, jer prvi osnivaki akt mora uvek biti overen). Osnivački akt akcionarskog društva se ne menja, već samo statut. Registraciona prijava promene statuta društva: registraciona prijava promene statuta društva (Obavezni podaci + dodatak 29), odluka skupštine društva o promeni statuta, prečišćen tekst izmena statuta, potpisan od strane zakonskog zastupnika društva, dokaz o uplati naknade Akcionarska društva, pored osnivačkog akta imaju i statut, koji se kao i osnivački akt, sačinjava u pisanoj formi i registruje se. Statutom akcionarskog društva se uređuje upravljanje društvom i druga pitanja u skladu sa zakonom i sadrži sve bitne podatke o društvu (delatnosti, kapitalu, akcijama, upravljanju, unutrašnjoj organizaciji). Menja se sa svakom promenom tih podataka, na osnovu odluke skupštine, odnosno drugog organa određenog zakonom, najmanje jednom godišnje ako je u prethodnoj godini došlo do promene podataka o osnovnom kapitalu i akcijama. Registraciona prijava upisa obaveze overe osnivačkog akta odnosno prestanka obaveze overe osnivačkog akta: registraciona prijava upisa obaveze overe osnivačkog akta odnosno prestanka obaveze overe osnivačkog akta (Obavezni podaci + dodatak 29), odluka nadležnog organa društva o promeni osnivačkog akta, prečišćen tekst izmena osnivačkog akta, potpisan od strane zastupnika društva, dokaz o uplati naknade. Obaveza overe izmene osnivačkog akta predviđa se osnivačkim aktom i registruje se. U suprotnom, zakonska pretpostavka je da se izmene osnivačkog akta ne overavaju. Registraciona prijava upisa, promene, brisanja, ostavke ili otkaza zastupnika: Zakonski (statutarni) zastupnik društva može biti fizičko lice ili društvo registrovano u Republici Srbiji koje tu funkciju vrši preko svog zakonskog zastupnika - koji je fizičko lice ili preko fizičkog lica koje je posebnim pisanim punomoćjem za to ovlašćeno. Društvo uvek mora imati najmanje jednog zakonskog zastupnika koji je fizičko lice. Zakonski zastupnici upisuju se na dodatku 07. Zastupnici društva, pored zakonskih, mogu biti i lica koja su aktom ili odlukom nadležnog organa društva ovlašćena da zastupaju društvo (ostali zastupnici). Ostali zastupnici upisuju se na dodatku 08. Ako zastupnici imaju ograničenja ovlašćenja za zastupanje (bilo supotpisom, bilo ostala ograničenja) koja su takve sadržine da ne mogu biti upisana u odgovarajućim poljima u prijavi (na dodatku 07 ili 08), onda se prilaže i dodatak 31 u kom ima dovoljno prostora za upis ograničenja. Više o zastupnicima pročitajte u Praktičnim napomenama. Registraciona prijava ostavke direktora ili otkaza ortaka ovlašćenog za zastupanje: Direktor društva može pisanim putem dati ostavku preostalim direktorima, a ako društvo ima samo jednog direktora ostavka se daje predsedniku skupštine ili akcionaru koji poseduje najveći broj akcija sa pravom glasa. Ostavka se registruje i proizvodi dejstvo u odnosu na društvo danom podnošnja, osim ako je u njoj naveden neki kasniji datum. Ako jedini direktor društva podnese ostavku, nastavlja da preduzima radnje koje ne trpe odlaganje do imenovanja novog direktora ali ne duže od 30 dana od dana registracije ostavke. Ortak može otkazati ovlašćenje za zastupanje ako za to postoje opravdani razlozi u kom slučaju pisanim putem obaveštava ostale ortake blagovremeno o nameri da otkaže ovlašćenje za zastupanje, kako bi omogućio ostalim ortacima da preuzmu poslove zastupanja društva. Ortak, odnosno komplementar, koji otkazuje ovlašćenje za zastupanje, pisanim putem blagovremeno obaveštava sve ostale ortake, odnosno komplementare o nameri da otkaže ovlašćenje za zastupanje. Otkaz ovlašćenja ortaka može zameniti odluka suda o oduzimanju ovlašćenja. Radi lakše primene člana 30. Pravilnika o sadržini Registra privrednih subjekata i dokumentacije potrebne za registraciju naveli smo u tekstu koji sledi moguće promene i potrebnu dokumentaciju: Registraciona prijava upisa, odnosno promene zastupnika: registraciona prijava upisa, odnosno promene zastupnika (Obavezni podaci + dodatak 07 ili 08), odluka nadležnog organa o imenovanju, odnosno razrešenju zastupnika, potpis novog zastupnika overen od nadležnog organa overe, dokaz o uplati naknade. Registraciona prijava ostavke zastupnika: registraciona prijava ostavke zastupnika (Obavezni podaci + dodatak 07 ili 08 + dodatak 29), ostavka zastupnika, dokaz o uplati propisane naknade. Registraciona prijava otkaza ovlašćenja ortaka/komplementara ovlašćenog za zastupanje: registraciona prijava otkaza ovlašćenja ortaka/komplementara ovlašćenog za zastupanje (Obavezni podaci + dodatak 07 + dodatak 29), otkaz ovlašćenja ili odluka suda o oduzimanju ovlašćenja, dokaz o uplati naknade. Registraciona prijava razrešenja likvidacionog upravnika: registraciona prijava razrešenja likvidacionog upravnika (Obavezni podaci + dodatak 07), odluka nadležnog organa o razrešenju likvidacionog upravnika i imenovanju novog likvidacionog upravnika, potpis novog likvidacionog upravnika overen od nadležnog organa overe, dokaz o uplati naknade. Likvidacioni upravnik može biti razrešen odlukom nadležnog organa, a istom odlukom mora biti imenovan novi likvidacioni upravnik. Registraciona prijava ostavke likvidacionog upravnika: registraciona prijava ostavke likvidacionog upravnika (Obavezni podaci + dodatak 07 + dodatak 29), ostavka likvidacionog upravnika, dokaz o uplati naknade. Likvidacioni upravnik može dati ostavku u skladu sa odredbama Zakona o privrednim društvima kojima se reguliše ostavka direktora društva. Ostavka likvidacionog upravnika se registruje. Registraciona prijava promene obima ovlašćenja zastupnika: registraciona prijava promene obima ovlašćenja zastupnika (Obavezni podaci + dodatak 07 ili 08 + po potrebi dodatak 31), odluka nadležnog organa o promeni obima ovlašćenja zakonskog zastupnika, dokaz o uplati naknade. Aktima društva ili odlukama nadležnog organa utvrđuju se ograničenja ovlašćenja zastupnika i zastupnik je dužan da postupa u skladu sa njima. Ako su ograničenja ovlašćenja za zastupanje takve sadržine da ne mogu biti upisana u odgovarajućim poljima u prijavi (dodatak 07 ili 08, zavisno od tipa zastupnika), onda se prilaže i dodatak 31 u kom ima dovoljno prostora za upis ograničenja. Registraciona prijava prestanka prokure: registraciona prijava prestanka prokure (Obavezni podaci + dodatak 12) , odluka o opozivu prokure odnosno otkaz prokure, dokaz o uplati naknade. Društvo može opozvati prokuru u svako doba. Prokurista može otkazati prokuru u svako doba uz obavezu da u narednih 30 dana, računajući od dana dostave otkaza društvu, zaključuje pravne poslove i preduzima druge pravne radnje ako je to potrebno radi izbegavanja nastanka štete za društvo. Registraciona prijava upisa odnosno promene direktora: registraciona prijava upisa odnosno promene direktora, odluka nadležnog organa o imenovanju odnosno razrešenju direktora, dokaz o uplati naknade. Ako se promena direktora registruje kod akcionarskog društva, onda se koristi registraciona prijava za promenu direktora/odbora akcionarskog društva (Obavezni podaci + dodatak 09), a ako je direktor koji se upisuje istovremeno i zakonski zastupnik društva prilaže se i dodatak 07 i potpis tog direktora overen od nadležnog organa overe. Kod ostalih pravnih formi, za promenu direktora koristi se registraciona prijava promene zakonskih zastupnika (Obavezni podaci + dodatak 07). Registraciona prijava upisa odnosno promene predsednika i člana izvršnog odbora: registraciona prijava upisa odnosno promene predsednika i člana izvršnog odbora (Obavezni podaci + dodatak 09), odluka nadležnog organa o imenovanju odnosno razrešenju predsednika i člana izvršnog odbora, dokaz o uplati naknade . Ako je predsednik ili član izvršnog odbora koji se upisuje istovremeno i zastupnik društva prilaže se i njegov potpis overen od nadležnog organa overe. Predsednik izvršnog odbora kao funkcija nije predviđen odredbama Zakona o privrednim društvima. U skladu sa tim, ova funkcija može se registrovati samo kod onih društava čiji su organi uprave uređeni posebnim zakonom koji ovu funkciju predviđaju, kao što su banke ili lizing kuće. Registraciona prijava upisa odnosno promene predsednika i člana nadzornog odbora: registraciona prijava upisa odnosno promene predsednika i člana nadzornog odbora (Obavezni podaci + dodatak 10), odluka nadležnog organa o imenovanju odnosno razrešenju predsednika i člana nadzornog odbora, dokaz o uplati naknade. Predsednik i član nadzornog odbora ne mogu biti imenovani za zastupnike društva. Registraciona prijava upisa odnosno promene predsednika i člana upravnog odbora: registraciona prijava upisa odnosno promene predsednika i člana upravnog odbora (Obavezni podaci + dodatak 11), odluka nadležnog organa o imenovanju odnosno razrešenju predsednika i člana upravnog odbora, dokaz o uplati naknade. Uz registracionu prijavu imenovanja odnosno razrešenja predsednika i članova upravnog odbora javnog preduzeća dostavlja se odluka osnivača javnog preduzeća. Iako Zakon o privrednim društvima ("Službeni glasnik RS" 36/11 i 99/11) više ne predviđa postojanje upravnog odbora kao organa kod društva s ograničenom odgovornošću i akcionarskih društava, Zakon o finansijskom lizingu je kao lex specialis predvideo da su organi davaoca lizinga upravni i izvršni odbor. U skladu sa navedenim, ona društva s ograničenom odgovornošću i akcionarska društva čija je registrovana pretežna delatnost 6491 - Finansijski lizing mogu imati i registrovati i upravni odbor. Isto pravilo važi i za banke, čiji su organi uprave definisani Zakonom o bankama ("Službeni glasnik RS", br. 107/2005, 91/2010), kao i za zadruge (Zakon o zadrugama "Službeni list SRJ", br. 41/96, 12/98, "Službeni glasnik RS", br. 101/2005, 34/2006). Registraciona prijava upisa ili promene člana privrednog društva: registraciona prijava upisa ili promene člana u ortačkom društvu, komanditnom društvu i društvu s ograničenom odgovronošću (Obavezni podaci + dodatak 13 + dodaci 15 ili 16 – ako postoji i promena na ukupnom kapitalu), ugovor o prenosu udela sa overenim potpisima članova društva ili drugi akt koji je osnov za prenos udela, dokaz o identitetu člana koji pristupa društvu (za domaće fizičko lice - fotokopija lične karte, a za stranca – fotokopija pasoša, odnosno fotokopija lične karte, ako je izdata strancu, odnosno izvod iz matičnog registra ako je osnivač pravno lice koje nije registrovano u Registru koji vodi Agencija za privredne registre), dokaz o uplati naknade. Pored ugovora o prenosu udela, članu društva svojstvo člana može prestati: smrću - kada je potrebno dostaviti pravnosnažno rešenje o nasleđivanju udela u društvu. U slučaju smrti ortaka udeo se ne nasleđuje, već se raspoređuje srazmerno na preostale ortake, osim ako je ugovorom o osnivanju predviđeno da društvo nastavlja da posluje sa naslednicima preminulog ortaka; isključenjem člana društva odlukom skupštine - kada je potrebno dostaviti odluku skupštine o isključenju člana donetu u skladu sa zakonom (član se može isključiti odlukom skupštine samo zbog neispunjenja obaveze uplate odnosno unosa uloga iz člana 46. Zakona o privrednim društvima, a ne i iz drugih razloga. Ako postoje drugi opravdani razlozi za isključenje člana društva, isključenje se vrši sudskim putem); isključenjem člana društva s ograničenom odgovornošću pravnosnažnom presudom - kada je potrebno dostaviti pravnosnažnu presudu nadležnog suda o isključenju člana; istupanjem člana društva s ograničenom odgovornošću iz opravdanog razloga - kada je potrebno dostaviti zahtev za istupanje i odluku skupštine o prihvatanju zahteva za istupanje člana; brisanjem iz registra (za pravna lica) usled likvidacije ili stečaja - kada je potrebno dostaviti akt/dokaz o pravnom sledbeništvu nad udelom u društvu; brisanjem iz registra usled pripajanja drugom privrednom društvu - kada je potrebno dostaviti akt/dokaz o pravnom sledbeništvu (ako je član brisan usled statusne promene koja je registrovana u Registru privrednih subjekata, dovoljan dokaz je pozvati se na broj rešenja kojim je registrovana ta statusna promena). Svojstvo člana u ortačkom i komanditnom društvu takođe prestaje prenosom udela koji se vrši ugovorom sa overenim potpisima prenosioca i sticaoca, s tim što Zakon predviđa i mogućnost istupanja ortaka odnosno komplementara u skladu sa odredbom člana 121. Zakona o privrednim društvima. U ovom slučaju prilaže se pisano obaveštenje o istupanju ortaka odnosno komplementara, s tim što ovo obaveštenje mora podneti društvu najmanje šest meseci pre isteka poslovne godine (ako ugovorom o osnivanju nije predviđeno drugačije) i ono se najpre registruje u vidu zabeležbe podatka od značaja za pravni promet (Obavezni podaci + dodatak 30), a ortak koji podnese ovakvo obaveštenje istupa iz ortačkog društva tek sa istekom poslovne godine i tek tada može podneti prijavu za registraciju istupanja (dakle u periodu od 01.-15. januara naredne godine). Registracija promene člana ima konstitutivno dejstvo, što znači da se svojstvo člana stiče, odnosno prestaje danom registracije ovog podatka u skladu sa Zakonom o postupku registracije u Agenciji za privredne registre. Registraciona prijava promene podataka o registrovanim licima: registraciona prijava promene podataka o registrovanim licima (Obavezni podaci + dodatak 14), dokaz koji predstavlja osnov za promenu podataka, dokaz o uplati naknade. Podaci koji se upisuju u Registar za domaće fizičko lice su lično ime i JMBG, a za stranca lično ime, broj pasoša i država izdavanja, odnosno ako je strancu izdata lična karta za stranca - onda lično ime i lični broj stranca. Lični broj za stranca može se u prijavi upisati u polje za JMBG. Za promenu prezimena fizičkog lica dostavlja se fotokopija lične karte ili pasoša ili druga dokumentacija u skladu sa zakonom (izvod iz matične knjige venčanih). Ako je lice koje menja prezime istovremeno i zastupnik društva, potrebno je da priloži i novi overeni potpis. Prebivalište fizičkih lica koja se upisuju u registar (članova društva, zastupnika, drugih članova organa uprave) nije podatak koji se registruje, tako da predmet registracije nisu ni promene ovih podataka. Podaci koji se upisuju u Registar za domaće pravno lice koje je član privrednog društva su poslovno ime, matični broj i sedište. Ako domaće privredno društvo promeni poslovno ime ili sedište, ovaj podatak će automatski biti promenjen i u njegovim zavisnim privrednim društvima, te nema potrebe podnositi prijavu za registraciju. Podaci koji se upisuju u Registar za strano pravno lice koje je član domaćeg privrednog društva su poslovno ime, sedište, matični/registarski broj pod kojim se to pravno lice vodi u matičnom registru i naziv tog registra (odn. država registra). Ako dođe do promene nekog od navedenih podataka kod stranog privrednog društva, potrebno je podneti prijavu za registraciju promene podataka i odgovarajući izvod iz matičnog registra kao dokaz o nastaloj promeni (nema automatizma). Registraciona prijava za objavljivanje poziva društva: Objavljivanje poziva članu da izvrši obavezu uplate/unosa uloga registraciona prijava za objavljivanje poziva društva članu da izvrši obavezu uplate odnosno unosa uloga na internet strani Agencije (Obavezni podaci + dodatak 28), poziv društva članu da izvrši obavezu uplate odnosno unosa uloga, dokaz o uplati naknade U slučaju da član društva propusti da izvrši svoju obavezu uplate odnosno unosa uloga u skladu sa osnivačkim aktom, društvo ga može pozvati pisanim putem da tu obavezu izvrši u naknadnom roku koji ne može biti kraći od 30 dana od dana slanja tog poziva. Društvo je dužno da u roku od tri dana od dana slanja poziva isti objavi na internet strani registra. Objavljivanje poziva traje najmanje u istom roku koji je ostavljen članu društva da ispuni svoju obavezu unosa/uplate uloga. Na osnovu navedenog, društvo podnosi prijavu za objavljivanje poziva uz koju dostavlja poziv društva članu da izvrši obavezu uplate/unosa i dokaz o uplati naknade za objavu u iznosu od 700,00 dinara, a Registrator vrši objavljivanje poziva na internet strani Agencije. Objavljivanje poziva društva za sednicu skupštine društva registraciona prijava poziva društva članovima za sednicu skupštine društva radi objavljivanja na internet strani Agencije (Obavezni podaci + dodatak 28), poziv društva članovima za sednicu skupštine društva, dokaz o uplati naknade. Društvo s ograničenom odgovoronošću sednicu skupštine saziva slanjem pisanih poziva upućenih svakom članu društva na adresu člana iz evidencije podataka o članovima, osim ako je drugačiji način pozivanja određen osnivačkim aktom ili se sa drugačijim načinom pozivanja član društva pisanim putem saglasio. Akcionarsko društvo poziv za sednicu skupštine šalje: preporučenom poštanskom pošiljkom na adrese akcionara iz jedinstvene evidencije akcionara, odnosno na elektronsku adresu akcionara (ako je dao pisanu saglasnost za takav način slanja) ili objavljivanjem na internet strani društva i na internet strani Registra privrednih subjekata Javno akcionarsko društvo je dužno da poziv za sednicu objavi i na internet stranici regulisanog tržišta, odnosno multilateralne trgovačke platforme gde su uključene njegove akcije, a objavu uvek vrši i na svojoj internet stranici. Na osnovu navedenog, društvo podnosi prijavu za objavljivanje poziva za sednicu skupštine uz koju dostavlja poziv društva članovima za sednicu skupštine i dokaz o uplati naknade za objavu u iznosu od 700,00 dinara, a Registrator vrši objavljivanje poziva na internet strani Agencije. Objavljivanje ponude društva za otkup sopstvenih akcija registraciona prijava za objavljivanje ponude društva za otkup sopstvenih akcija na internet strani Agencije (Obavezni podaci + dodatak 28), ponuda društva za otkup akcija, dokaz o uplati naknade Društvo podnosi prijavu za objavljivanje ponude društva za otkup sopstvenih akcija uz koju dostavlja ponudu društva za otkup i dokaz o uplati naknade za objavu u iznosu od 700,00 dinara, a Registrator vrši objavljivanje ponude na internet strani Agencije. Registraciona prijava zabeležbe vršenja prava na prinudni otkup: registraciona prijava zabeležbe odluke, odnosno obaveštenja o prinudnom otkupu udela ili akcija (Obavezni podaci + dodatak 30), odluka skupštine društva odnosno obaveštenje člana društva o prinudnom otkupu udela ili akcija, dokaz o uplati naknade Registraciona prijava objavljivanja zapisnika sa sednice skupštine: Registraciona prijava objavljivanja zapisnika sa sednice skupštine (Obavezni podaci + dodatak 28), Zapisnik sa sednice skupštine, Dokaz o uplati naknade Registraciona prijava odluke o ograničenju ili isključenju prava prečeg upisa: registraciona prijava odluke skupštine društva o ograničenju ili isključenju prava prečeg upisa (Obavezni podaci + dodatak 29), odluka skupštine društva o ograničenju ili isključenju prava prečeg upisa, dokaz o uplati naknade. Registraciona prijava promene podataka o registovanom ogranku: registraciona prijava promene podataka o registrovanom ogranku (Obavezni podaci + dodatak 19), odluka ili dokaz koji predstavlja osnov za promenu tih podataka, dokaz o uplati naknade Za upis novog organka, videti uputstvo u odeljku „Osnivanje“. Registraciona prijava brisanja ogranka: Registraciona prijava za brisanje ogranka (Obavezni podaci + dodatak 18), Odluka o brisanju ogranka, Dokaz o uplati naknade Registraciona prijava promene podataka o predstavništvu: Registraciona prijava promene podataka o predstavništvu (Obavezni podaci + odgovarajući dodatak u zavisnosti od vrste promene čija se registracija traži), Odluka o promeni podataka ili dokaz koji predstavlja osnov za promenu tih podataka, Dokaz o uplati naknade. Registraciona prijava finansijskih izveštaja osnivača ogranka stranog privrednog društva: registraciona prijava finansijskih izveštaja osnivača ogranka stranog privrednog društva (Obavezni podaci + dodatak 29), finansijski izveštaji osnivača ogranka, dokaz o uplati naknade. Registraciona prijava povećanja osnovnog kapitala društva s ograničenom odgovornošću: registraciona prijava povećanja osnovnog kapitala društva s ograničenom odgovornošću (Obavezni podaci + dodatak 15), odluka skupštine društva o povećanju osnovnog kapitala, potvrda banke o uplati novčanog uloga ili sporazum članova o proceni nenovčanog uloga ili potvrda nadležnog organa o proceni vrednosti nenovčanog uloga, ako se povećanje osnovnog kapitala vrši novim ulozima članova društva, ili pretvaranjem dodatnih uplata u osnovni kapital, dokaz kojim se potvrđuje postojanje potraživanja prema društvu, ako se povećanje osnovnog kapitala vrši pretvaranjem (konverzijom) potraživanja prema društvu u osnovni kapital, godišnji finansijski izveštaj, ako isti nije registrovan u skladu sa zakonom, kad se povećanje osnovnog kapitala vrši pretvaranjem rezervi ili dobiti društva u osnovni kapital društva, dokaz o uplati naknade. Osnovni kapital društva s ograničenom odgovornošću može se povećati: novim ulozima postojećih članova ili člana koji pristupa društvu; pretvaranjem rezervi ili dobiti društva u osnovni kapital; pretvaranjem (konverzijom) potraživanja prema društvu u osnovni kapital; statusnim promenama koje imaju za posledicu povećanje osnovnog kapitala; pretvaranjem (konverzijom) dodatnih uplata u osnovni kapital. Ako se povećanje kapitala vrši konverzijom potraživanja prema društvu u osnovni kapital, treba voditi računa da li će potraživanje biti iskazano kao novčani ili kao nenovčani kapital. Za konverziju potraživanja u novčani ulog (kapital) potrebno je posedovati potvrdu banke da je određeni novčani iznos uplaćen na račun društva po nekom drugom osnovu koji nije doveo do povećanja kapitala (iz čega je nastalo potraživanje), dok za konverziju potraživanja u nenovčani ulog (kapital) ne mora biti priložena potvrda banke, već samo dokaz da je društvo steklo određene stvari ili prava po osnovu kojih je nastao dug prema ulagaču. Registracione prijave smanjenja osnovnog kapitala društva s ograničenom odgovornošću: Smanjenje osnovnog kapitala društva s ograničenom odgovornošću sprovodi se shodnom primenom odredbi kojima je uređen postupak smanjenja kapitala akcionarskih društava. Ovde treba razlikovati dve situacije: A. smanjenje kapitala bez primene odredbi o zaštiti poverilaca kada se smanjenje sprovodi u jednom koraku B. smanjenje kapitala uz primenu odredbi o zaštiti poverilaca kada se sprovodi u dva koraka. A. Smanjenje kapitala bez primene odredbi o zaštiti poverilaca: Smanjenje usled povlačenja i poništaja udela: registraciona prijava smanjenja osnovnog kapitala društva s ograničenom odgovornošću usled povlačenja i poništenja udela (Obavezni podaci + dodatak 16), odluka skupštine društva o povlačenju i poništenju udela, dokaz o uplati naknade. Smanjenje kapitala društva s ograničenom odgovornošću usled povlačenja i poništaja udela sprovodi se u jednom koraku samo u slučajevima kad se: poništavaju sopstveni udeli društva koje je društvo besteretno steklo i koji su u potpunosti uplaćeni/uneti, povlače i poništavaju udeli koji su u potpunosti uplaćeni/uneti i to isplatom na teret sredstava rezervi koje se mogu koristiti za te namene. U svim ostalim slučajevima smanjenja kapitala usled povlačenja i poništaja udela, primenjuju se odredbe o zaštiti poverilaca („dva koraka“). Smanjenje osnovnog kapitala bez promene neto imovine (radi pokrića gubitaka i stvaranja/povećanja rezervi za pokrivanje budućih gubitaka društva): registraciona prijava smanjenja osnovnog kapitala društva s ograničenom odgovornošću usled smanjenja osnovnog kapitala bez promene neto imovine društva (Obavezni podaci + dodatak 16), odluka skupštine društva o smanjenju osnovnog kapitala društva, dokaz o uplati naknade. Neto imovina društva ne menja se u slučaju smanjenja osnovnog kapitala kojim se: pokrivaju gubici društva, stvaraju ili povećavaju rezerve za pokrivanje budućih gubitaka društva ili za povećanje osnovnog kapitala iz neto imovine društva. Smanjenje osnovnog kapitala društva na ovaj način može se vršiti samo ako društvo ne raspolaže neraspoređenom dobiti i rezervama koje se mogu koristiti za te namene. Smanjenje osnovnog kapitala društva na ovaj način ne može se vršiti za iznos koji je veći od iznosa gubitaka koji se pokrivaju. B. smanjenje kapitala uz primenu odredbi o zaštiti poverilaca: U slučaju smanjenja kapitala uz primenu odredbi o zaštiti poverilaca postupak smanjenja spovodi se u dva koraka: 1.korak - registracija i objava odluke o smanjenju kapitala u neprekidnom trajanju od tri meseca počev od dana registracije: registraciona prijava za registraciju i objavu odluke o smanjenju osnovnog kapitala društva s ograničenom odgovornošću poveriocima, preko internet strane Agencije (Obavezni podaci + dodatak 29), odluka skupštine društva o smanjenju kapitala (ne starija od tri meseca), dokaz o uplati naknade. 2.korak - smanjenje kapitala nastalo sprovođenjem objavljene odluke o smanjenju: registraciona prijava smanjenja osnovnog kapitala društva s ograničenom odgovornošću društva nastalog sprovođenjem odluke o smanjenju kapitala (Obavezni podaci + dodatak 16), izjava nadležnog organa društva da su sva potraživanja poverilaca obezbeđena odnosno izmirena, odnosno da ti poverioci u propisanom roku nisu podneli tužbu nadležnom sudu, odnosno dokaz da je sud odbio da se naloži ustanovljenje obezbeđenja tih poverilaca, dokaz o uplati naknade. Registraciona prijava povećanja osnovnog kapitala akcionarskog društva: Osnovni kapital akcionarskog društva može se povećati: novim ulozima (obuhvata i konverziju duga u kapital, osim kod javnih AD); uslovno, u skladu sa članom 301. ZPD (uslovno povećanje kapitala); iz neraspoređene dobiti i rezervi društva raspoloživih za te namene (povećanje iz neto imovine društva); kao rezultat statusne promene. Povećanje kapitala akcionarskog društva uvek se sprovodi u dva koraka:       1. korak - registracija odluke o povećanju kapitala: registraciona prijava odluke o povećanju osnovnog kapitala akcionarskog društva (Obavezni podaci + dodatak 29), odluka nadležnog organa društva o povećanju kapitala (ne starija od šest meseci), dokaz o uplati naknade. 2. korak - povećanje osnovnog kapitala nastalo sprovođenjem registrovane odluke: registraciona prijava povećanja osnovnog kapitala akcionarskog društva nastalog sporovođenjem odluke o povećanju kapitala (Obavezni podaci + dodatak 15), potvrda Centralnog registra o izvršenom upisu akcija u Centralnom registru, dokaz o uplati naknade. Za slučajeve povećanja kapitala nastalog ostvarivanjem prava imalaca zamenljivih obveznica i varanata: 1. korak - registracija odluke o izdavanju zamenljivih obveznica i varanata: registraciona prijava odluke o izdavanju zamenljivih obveznica i varanata (Obavezni podaci + dodatak 29), odluka nadležnog organa o izdavanju zamenljivih obveznica i varanata, dokaz o uplati naknade. 2. korak - povećanje osnovnog kapitala nastalo sprovođenjem registrovane odluke o izdavanju zamenljivih obveznica i varanata: registraciona prijava povećanja osnovnog kapitala akcionarskog društva nastalog sporovođenjem odluke o izdavanju zamenljivih obveznica i varanata (Obavezni podaci + dodatak 15), potvrda Centralnog registra o izvršenom upisu zamenljivih obveznica i varanata u Centralni registar, dokaz o uplati naknade. Registraciona prijava smanjenja osnovnog kapitala akcionarskog društva: Kod smanjenja kapitala akcionarskog društva takođe treba razlikovati dve situacije: A. smanjenje kapitala bez primene odredbi o zaštiti poverilaca kada se smanjenje sprovodi u jednom koraku, B. smanjenje kapitala uz primenu odredbi o zaštiti poverilaca kada se sprovodi u dva koraka. A. smanjenje kapitala bez primene odredbi o zaštiti poverilaca društva kada se smanjenje sprovodi u jednom koraku. Ovo obuhvata slučajeve u kojima se vrši poništaj akcija (član 320. ZPD) i slučajeve u kojima se smanjenje osnovnog kapitala vrši bez promene neto imovine društva (član 321. ZPD): registraciona prijava smanjenja osnovnog kapitala - slučajevi kada se ne primenjuju pravila o zaštiti poverilaca, već se odmah registruje smanjenje kapitala (Obavezni podaci + dodatak 16), odluka nadležnog organa društva o smanjenju osnovnog kapitala, dokaz o uplati naknade. B. smanjenje kapitala uz primenu odredbi o zaštiti poverilaca društva kada se sprovode dva koraka. Ovo obuhvata sve ostale slučajeve osim onih iz člana 320. i 321. ZPD: korak - registracija i objava odluke o smanjenju kapitala u neprekidnom trajanju od tri meseca počev od dana registracije: registraciona prijava za registraciju i objavu odluke o smanjenju osnovnog kapitala akcionarskog društva poveriocima, preko internet strane Agencije (Obavezni podaci + dodatak 29), odluka nadležnog organa društva o smanjenju kapitala (ne starija od tri meseca), dokaz o uplati naknade. korak - smanjenje kapitala nastalo sprovođenjem objavljene odluke o smanjenju: registraciona prijava smanjenja osnovnog kapitala akcionarskog društva nastalog sprovođenjem odluke o smanjenju kapitala (Obavezni podaci + dodatak 16), potvrda Centralnog registra o izvršenom smanjenju, dokaz o uplati naknade. Postupak kod vraćanja dodatnih uplata koje ne povećavaju osnovni kapital: registraciona prijava za registraciju i objavu odluke o vraćanju dodatnih uplata, preko internet strane Agencije (Obavezni podaci + dodatak 29), odluka nadležnog organa društva o vraćanju dodatnih uplata (ne starija od tri meseca), dokaz o uplati naknade. Odredbom člana 180. Zakona o privrednim društvima propisano je da se dodatne uplate mogu vratiti članovima društva samo ako nisu neophodne za pokriće gubitaka društva ili za namirenje poverilaca društva. Takođe je propisano da se dodatne uplate ne mogu vratiti članu društva pre uplate, odnosno unosa celokupnog upisanog uloga u društvo, te da se vraćanje dodatnih uplata članovima društva vrši shodnom primenom odredaba ovog zakona o smanjenju osnovnog kapitala društva. Ovo dalje upućuje na shodnu primenu odredbe člana 314. Zakona, kojom je propisana obaveza registracije odluke o smanjenju kapitala - u ovom slučaju, s obzirom na shodnu primenu, Odluke o vraćanju dodatnih uplata koja se registruje i objavljuje na internet strani Registra privrednih subjekata. Član 319. stav 1. Zakona dalje propisuje da odluka radi zaštite poverilaca mora biti objavljena na internet strani Registra u trajanju od 3 meseca. U ova tri meseca eventualni poverioci prijavljuju svoja potraživanja i ona se namiruju ili obezbeđuju ili osporavaju. Dakle, za razliku od postupka za registraciju smanjenja osnovnog (registrovanog) kapitala društva, gde postoji tzv. drugi korak, u slučaju dodatnih uplata, koje nikad nisu pretvorene u kapital, Registrator nakon tri meseca ne može doneti nikakvo Rešenje o smanjenju dodatnih uplata ili kakvoj drugoj registraciji, budući da se dodatne uplate ne registruju, pa nikakva izmena u registrovanim podacima ni ne nastaje. Pod ovim okolnostima, Registrator može samo izdati Potvrdu da je Odluka o vraćanju dodatnih uplata bila registrovana i objavljena na internet strani Registra privrednih subjekata u trajanju od tri meseca, a ovo se može utvrditi i pretragom internet strane Agencije. Registraciona prijava uplate odnosno unosa upisanog uloga: Uplata novčanog uloga - DOO: registraciona prijava uplate upisanog novčanog uloga društva s ograničenom odgovornošću (Obavezni podaci + dodatak 15), potvrda banke o izvršenoj uplati, dokaz o uplati naknade. Uplata novčanog uloga - AD: registraciona prijava uplate upisanog novčanog uloga akcionarskog društva (Obavezni podaci + dodatak 15), akt Centralnog registra o upisu akcija, dokaz o uplati naknade. Unos nenovčanih uloga kod AD i DOO: registraciona prijava unosa upisanog nenovčanog uloga društva s ograničenom odgovornošću ili akcionarskog društva (Obavezni podaci + dodatak 15), sporazum članova o proceni vrednosti nenovčanog uloga ili procena vrednosti nenovčanog uloga (kod javnih akcionarskih društava obavezna je procena vrednosti nenovčanog uloga ovlašćenog procenjivača), dokaz o uplati naknade. Registraciona prijava promene pravne forme: Registracija promene pravne forme sprovodi se u dva koraka, pri čemu je prvi korak objava predloga odluke o promeni pravne forme. Predlog odluke o promeni pravne forme dostavlja se Registru privrednih subjekata radi objave na internet stranici ovog registra najkasnije mesec dana pre dana održavanja sednice skupštine na kojoj se donosi odluka o promeni pravne forme. Društvo podnosi prijavu za objavu predloga odluke o promeni pravne forme, uz koju dostavlja predlog odluke o promeni pravne forme i dokaz o uplati naknade za objavu u iznosu od 700,00 dinara, a Registrator vrši objavljivanje odluke na internet strani Agencije. Predlog odluke mora biti objavljen na internet stranici Registra privrednih subjekata u neprekidnom trajanju od najmanje 60 dana. 1. korak - Objava predloga odluke registraciona prijava za objavljivanje predloga odluke o promeni pravne forme na internet strani Agencije (Obavezni podaci + dodatak 28), odluka o promeni pravne forme, dokaz o uplati naknade. Po isteku zakonskog roka od najmanje 60 dana od dana objave predloga odluke o promeni pravne forme i održavanja sednice skupštine na kojoj se donosi konačna odluka o promeni pravne forme, može se pristupiti 2. koraku: 2. korak - Promena pravne forme registraciona prijava promene pravne forme privrednog društva (Obavezni podaci + dodatak 20 + dodatak 01 + dodatak 13 + drugi odgovarajući dodaci za promenu organa društva u zavisnosti od nove pravne forme), odluka nadležnog organa o promeni pravne forme društva, izmene osnivačkog akta društva, statut društva, ako društvo menja pravnu formu u akcionarsko društvo, odluka kojom se imenuju članovi organa društva, dokumentacija propisana za osnivanje date forme društva, dokaz o uplati naknade. Važna napomena za promenu pravne forme javnih akcionarskih društava: Odredbom člana 478. stav 4. Zakona o privrednim društvima propisano je da ako javno akcionarsko društo menja pravnu formu, ono mora da ispuni uslove za prestanak svojstva javnog društva koji su propisani zakonom kojim se uređuje tržište kapitala. Ovo upućuje na primenu odredbi članova 70. i 123. Zakona o tržištu kapitala. U skladu sa navedenim procedura je sledeća: javno akcionarsko društvo donosi predlog odluke o promeni pravne forme i odluku o povlačenju akcija sa regulisanog tržišta odnosno MTP. Obe ove odluke potrebno je dostaviti APR radi registracije odnosno objave (Obavezni podaci + dodatak 28 + dodatak 29). Odluke se mogu podnositi za registraciju istovremeno ili odvojeno, uz obavezu poštovanja zakonskih rokova u pogledu vremena donošenja odluka; zatim se Odluka o povlačenju akcija sa regulisanog tržišta odnosno MTP zajedno sa rešenjem Registratora o registraciji ove odluke u APR i ostalom propisanom dokumentacijom dostavlja Beogradskoj berzi radi donošenja rešenja o isključenju akcija izdavaoca sa regulisanog tržišta odnosno MTP; nakon dobijanja rešenja Beogradske berze, potrebno je obratiti se Komisiji za hartije od vrednosti radi brisanja izdavaoca iz Registra javnih društava; tek nakon dobijanja ovog akta Komisije i pribavljanja ostale dokumentacije potrebne za registraciju promene pravne forme, može se podneti registraciona prijava za promenu pravne forme u APR, pri čemu se rešenje Komisije o brisanju društva iz Registra javnih društava dostavlja APR uz ostalu dokumentaciju (u originalu ili overenoj kopiji). Registraciona prijava promene oblika organizovanja društvenog preduzeća: registraciona prijava za promenu oblika organizovanja društvenog preduzeća (Obavezni podaci + dodatak 20 + dodatak 01 + dodatak 13 + drugi odgovarajući dodaci za promenu organa društva u zavisnosti od novog oblika organizovanja), odluka o promeni oblika organizovanja, sporazum o udelu državne svojine u sredstvima koje koristi društveno preduzeće, zaključak Vlade o udelu državne svojine u sredstvima koje koristi društveno preduzeće sa predlogom sporazuma o udelu državne svojine u sredstvima koje koristi društveno preduzeće, dokaz o uplati naknade. Ukoliko društveno preduzeće u kome je utvrđen udeo Republike Srbije menja oblik organizovanja u društvo s ograničenom odgovornošću ili akcionarsko društvo potrebno je da dostavi izmenjen osnivački akt sačinjen i potpisan od strane ovlašćenog lica. Registraciona prijava statusne promene: Registracija statusne promene sprovodi se u dva koraka, pri čemu je prvi korak objava nacrta ugovora o statusnoj promeni odnosno nacrta plana podele. Nacrt ugovora o statusnoj promeni odnosno nacrt plana podele dostavlja se Registru privrednih subjekata radi objave na internet stranici tog registra najkasnije mesec dana pre dana održavanja sednice skupštine na kojoj se donosi odluka o statusnoj promeni. Društvo podnosi prijavu za objavu nacrta ugovora o statusnoj promeni odnosno nacrta plana podele, uz koju dostavlja nacrt ugovora o statusnoj promeni odnosno nacrt plana podele i dokaz o uplati naknade za objavu u iznosu od 700,00 dinara, a Registrator vrši objavljivanje nacrta na internet strani Agencije. Nacrt mora biti objavljen na internet stranici Registra privrednih subjekata u neprekidnom trajanju od najmanje 60 dana. Nacrt ugovora/plana podele dostavlja se Registru radi objave za svakog od učesnika u statusnoj promeni. 1. korak - objava nacrta ugovora o statusnoj promeni/nacrta plana podele registraciona prijava za objavljivanje na internet strani Agencije nacrta ugovora o statusnoj promeni odnosno nacrta plana podele (Obavezni podaci + dodatak 28), nacrt ugovora o statusnoj promeni, odnosno nacrt plana podele privrednog društva, dokaz o uplati naknade. Registracija odluke o povećanju osnovnog kapitala akcionarskog društva Ako se statusnom promenom povećava osnovni kapital akcionarskog društva, istovremeno sa prijavom nacrta ugovora, podnosi se i prijava registracije odluke o povećanju osnovnog kapitala (dodatak 29). Objava obaveštenja članovima društva: Uz prijavu nacrta ugovora, dostavlja se obaveštenje članovima društva o vremenu i mestu gde mogu izvršiti uvid u dokumente i akte društva, radi objave u skladu sa zakonom, s tim što društvo koje nije javno AD nema ovu obavezu ako je ovo obaveštenje uputilo lično svakom članu društva. Objava obaveštenja poveriocima: Objavljivanjem nacrta ugovora o statusnoj promeni odnosno nacrta plana podele, smatra se da su i poverioci društva obavešteni o statusnoj promeni. 2. korak - registracija statusne promene registraciona prijava statusne promene (za upotrebu obrazaca pogledati niže - obrasci se razlikuju u zavisnosti od vrste statusne promene), odluke skupština privrednih društava koja učestvuju u statusnoj promeni, kojima se odobrava statusna promena, ugovor o statusnoj promeni, odnosno plan podele društva, overen od nadležnog organa overe, osnivački akt privrednog društva koje nastaje statusnom promenom, kao i statut tog privrednog društva ako se osniva akcionarsko društvo, ili izmene i dopune osnivačkog akta, odnosno statuta u slučaju akcionarskog društva, ako privredno društvo koje učestvuje u statusnoj promeni nastavlja da postoji, dokumentacija koja se dostavlja za registraciju osnivanja privrednog društva u odgovarajućoj pravnoj formi, ako statusnom promenom nastaje novo privredno društvo, finansijski izveštaj privrednih društava koja učestvuju u statusnoj promeni sa mišljenjem revizora, izveštaj revizora o izvršenoj statusnoj promeni, izveštaj odbora direktora, odnosno izvršnog odbora ako je upravljanje društvom dvodomno o statusnoj promeni ili izjava zastupnika društva da su članovi saglasni da se finansijski izveštaji, izveštaj revizora, izveštaj odbora direktora odnosno izvršnog odbora ne sačinjava, potvrda Centralnog registra o izvršenom upisu akcija u Centralnom registru, ako se usled statusne promene povećava osnovni kapital akcionarskog društva, dokaz o uplati naknade. Važna napomena za statusne promene kod javnih akcionarskih društava: Odredbom člana 483. stav 5. Zakona o privrednim društvima propisano je da ako se statusnom promenom javno akcionarsko društvo pripaja društvu koje nije javno akcionarsko društvo ili se sa njim spaja u novo društvo koje nije javno akcionarsko društvo, to društvo mora da ispuni uslove za prestanak svojstva javnog društva koji su propisani zakonom kojim se uređuje tržište kapitala. Ovo upućuje na primenu odredbi članova 70. i 123. Zakona o tržištu kapitala. U skladu sa navedenim, procedura je sledeća: javno akcionarsko društvo donosi nacrt ugovora o statusnoj promeni i odluku o povlačenju akcija sa regulisanog tržišta odnosno MTP.Nacrt i odluku potrebno je dostaviti APR radi registracije odnosno objave (Obavezni podaci + dodatak 28 + dodatak 29). Ova dva akta se mogu podneti za registraciju istovremeno ili odvojeno, uz obavezu poštovanja zakonskih rokova u pogledu vremena donošenja; zatim se Odluka o povlačenju akcija sa regulisanog tržišta odnosno MTP zajedno sa rešenjem Registratora o registraciji ove odluke u APR i ostalom propisanom dokumentacijom dostavlja Beogradskoj berzi radi donošenja rešenja o isključenju akcija izdavaoca sa regulisanog tržišta odnosno MTP; nakon dobijanja rešenja Beogradske berze, potrebno je obratiti se Komisiji za hartije od vrednosti radi brisanja izdavaoca iz Registra javnih društava; tek nakon dobijanja ovog akta Komisije i pribavljanja ostale dokumentacije potrebne za registraciju statusne promene, može se podneti registraciona prijava za promenu pravne forme u APR, pri čemu se rešenje Komisije o brisanju društva iz Registra javnih društava dostavlja APR uz ostalu dokumentaciju (u originalu ili overenoj kopiji). Pojednostavljeni postupak sprovođenja statusne promene: Pojednostavljeni postupak sprovođenja statusne promene sprovodi se kada je društvo sticalac vlasnik najmanje 90% udela/akcija društva prenosioca i tada se postupak statusne promene može sprovesti bez donošenja odluke o statusnoj promeni društva sticaoca, ali samo ako su ispunjeni svi uslovi iz člana 501. stav 1. ZPD (tj. ako je društvo sticalac blagovremeno objavilo nacrt ugovora o statusnoj promeni, omogućilo uvid u akta i dokumenta društva vezana za statusnu promenu, ako su manjinski akcionari sticaoca saglasni da se odluka ne donosi), a sam ugovor o statsunoj promeni ne mora da sadrži podatke o zameni akcija/udela. Takođe, ako je društvo sticalac 100% vlasnik akcija/udela u društvu prenosiocu, kod društva sticaoca neće biti promene u članskom odnosu, niti promene u visini kapitala. Promena članskog odnosa usled statusne promene: Statusnom promenom se društvo prenosilac reorganizuje tako što na drugo društvo - društvo sticaoca prenosi imovinu i obaveze, dok njegovi članovi u tom društvu stiču udele, odnosno akcije. Svi članovi društva prenosioca stiču udele, odnosno akcije u društvu sticaocu srazmerno svojim udelima, odnosno akcijama u društvu prenosiocu, osim ako se svaki član društva prenosioca saglasi da se statusnom promenom izvrši zamena udela odnosno akcija u drugačijoj srazmeri ili ako koristi svoje pravo na isplatu umesto sticanja udela, odnosno akcija u društvu sticaocu. Ukoliko je konkretna statusna promena takva da dovodi do promene u članskom odnosu, bilo kod društva prenosioca i/ili društva sticaoca, podnosi se i dodatak za promenu članova (dodatak 13), osim ako je društvo sticalac društvo koje nastaje usled statusne promene (tada se novi članovi upisuju u JRPPS) ili ako je društvo prenosilac društvo koje prestaje da postoji (tada nema potrebe brisati posebno članove društva budući da se briše čitavo društvo). Povećanje kapitala društva Ako se statusnom promenom povećava osnovni kapital društva sticaoca, istovremeno sa registracionom prijavom statusne promene, podnosi se i dodatak za povećanje osnovnog kapitala društva sticaoca (dodatak 15), osim ako se kapital prenosi na društvo koje nastaje usled statusne promene (tada se iznos upisuje u JRPPS). Društvo sticalac ne može povećati svoj osnovni kapital za iznos koje ono samo poseduje u društvu prenosiocu niti za iznos koji društvo prenosilac poseduje u društvu sticaocu (zabrana stvaranja prividnog kapitala). Povećanje se vrši u skladu sa registrovanim iznosima osnovnog kapitala. Smanjenje kapitala društva Ako se statusnom promenom smanjuje osnovni kapital društva prenosioca, istovremeno sa registracionom prijavom statusne promene podnosi se i dodatak za smanjenje osnovnog kapitala društva prenosioca (dodatak 16), osim ako se društvo prenosilac briše usled statusne promene. Smanjenje se vrši u skladu sa registrovanim iznosima osnovnog kapitala. Registracione prijave statusne promene – upotreba obrazaca: Pripajanje za prenosioca: Registraciona prijava brisanja za sticaoca: Obavezni podaci + dodatak 21 + drugi potrebni dodaci za promenu članova i/ili kapitala u zavisnosti od konkretnog slučaja Spajanje za prenosioce: Registraciona prijava brisanja (za svakog prenosioca zasebna prijava) za sticaoca: Jedinstvena registraciona prijava osnivanja (JRPPS) za odgovarajuću pravnu formu u zavisnosti od pravne forme društva koje nastaje usled ove statusne promene Podela uz osnivanje za prenosioca: Registraciona prijava brisanja za sticaoce: Jedinstvena registraciona prijava osnivanja (JRPPS) za odgovarajuću pravnu formu u zavisnosti od pravne forme društva koje nastaje usled ove statusne promene (za svakog sticaoca zasebna prijava) Podela uz pripajanje za prenosioca: Registraciona prijava brisanja za sticaoce: Obavezni podaci + dodatak 21 + drugi potrebni dodaci u zavisnosti od konkretnog slučaja. Za svakog sticaoca podnosi se zasebna prijava. Izdvajanje uz osnivanje za prenosioca: Obavezni podaci + dodatak 21 + drugi potrebni dodaci u zavisnosti od konkretnog slučaja. za sticaoca/e: Jedinstvena registraciona prijava osnivanja (JRPPS) za odgovarajuću pravnu formu u zavisnosti od pravne forme društva koje nastaje usled ove statusne promene (za svakog sticaoca zasebna prijava, ako ih ima više) Izdvajanje uz pripajanje za prenosioca: Obavezni podaci + dodatak 21 + drugi potrebni dodaci u zavisnosti od konkretnog slučaja (videti dodatak 21). za sticaoca/e: Obavezni podaci + dodatak 21 + drugi potrebni dodaci u zavisnosti od konkretnog slučaja. Za svakog sticaoca podnosi se zasebna prijava, ako ih ima više. NAPOMENA: Prilikom podnošenja registracionih prijava i prateće dokumentacije za registraciju statusnih promena važno je da imate u vidu da se svaka prijava za svakog učesnika zavodi zasebno, u smislu da dobija svoj BD broj, ali da se svi dobijeni brojevi tretiraju kao jedan zahtev – zahtev za registraciju statusne promene. U ovom smislu, ako jedan od podnetih zahteva ne ispunjava uslove za registraciju, neće biti moguće doneti pozitivnu odluku ni po ostalim zahtevima, s obzirom da se o njima mora odlučivati na jedinstven način. Registraciona prijava promene vlasništva društvenog, odnosno državnog kapitala: registraciona prijava promene vlasništva društvenog, odnosno državnog kapitala (Obavezni podaci + dodatak 07 + dodatak 13 + dodatak 15 ili dodatak 16 + dodatak 20 + dodatak 29) – prilažu se odgovarajući dodaci u zavisnosti od konkretnog slučaja, odnosno neće uvek biti potrebni svi navedeni dodaci), akt o prihvatanju programa privatizacije, koji izdaje organizacija nadležna za privatizaciju, ugovor o prodaji društvenog, odnosno državnog kapitala, akt o promeni pravne forme subjekta privatizacije, ako se usled prodaje društvenog, odnosno državnog kapitala menja pravna forma, rešenje organizacije nadležne za privatizaciju kojim se potvrđuje da je preduzeće prenelo udele bez naknade zaposlenima u postupku privatizacije, čiji je sastavni deo spisak udeličara, overene izmene osnivačkog akta i njegov prečišćen tekst i/ili statut subjekta privatizacije, u zavisnosti od promene pravne forme, odluka o imenovanju zastupnika društva, ako dolazi do promene zastupnika, potpis zastupnika društva overen od strane nadležnog organa overe, ako dolazi do promene zastupnika, druga dokumentacija u skladu sa zakonom, dokaz o uplati naknade. Registraciona prijava povećanja kapitala usled ispunjenja obaveza iz ugovora o prodaji društvenog, odnosno državnog kapitala: registraciona prijava povećanja osnovnog kapitala u skladu sa obavezom iz ugovora o prodaji društvenog, odnosno državnog kapitala u postupku privatizacije (Obavezni podaci + dodatak 15), odluka skupštine društva o povećanju osnovnog kapitala, doneta u skladu sa ugovorom o prodaji društvenog, odnosno državnog kapitala, dokaz o izvršenom povećanju osnovnog kapitala (potvrda banke o izvršenoj uplati novčanog kapitala i/ili izveštaj o izvršenoj proceni uloga u stvarima), akt organizacije nadležne za privatizaciju o potvrđivanju ispunjenja obaveze iz ugovora o prodaji društvenog, odnosno državnog kapitala u postupku privatizacije, dokaz o uplati naknade. Registraciona prijava objavljivanja ugovora o kontroli i upravljanju: Prijava ugovora registraciona prijava ugovora o kontroli i upravljanju radi objavljivanja na internet strani Agencije (Obavezni podaci + dodatak 27), ugovor o kontroli i upravljanju, dokaz o uplati naknade. Društvo podnosi prijavu za objavljivanje ugovora o kontroli i upravljanju uz koju dostavlja ugovor i dokaz o uplati naknade za objavu u iznosu od 700,00 dinara, a Registrator vrši objavljivanje ugovora na internet strani Agencije. Prestanak ugovora registraciona prijava prestanka ugovora o kontroli (Obavezni podaci + dodatak 27), dokaz o prestanku ugovora o kontroli i upravljanju, dokaz o uplati naknade. Registraciona prijava zabeležbe: registraciona prijava činjenica od značaja za pravni promet radi registracije i objave preko internet strane Agencije (Obavezni podaci + dodatak 30), dokumentacija kojom se te činjenice utvrđuju, dokaz o uplati naknade. Registraciona prijava drugih podataka: U Registar se registruju i druge promene podataka iz člana 4. i 6. Pravilnika o sadržini Registra privrednih subjekata i dokumentaciji potrebnoj za registraciju. Uz registracionu prijavu promena podataka iz člana 4. i 6. Pravilnika prilaže se dokumentacija kojom su, u skladu sa zakonom, izvršene te promene. registraciona prijava promene podataka iz člana 4. Pravilnika (navesti koja promene se traži, pri čemu se može koristiti najpogodniji dodatak ili se može dostaviti u formi podneska), dokumentacija kojom je u skladu sa zakonom izvršena ta promena, dokaz o uplati naknade.